{"id":356747,"date":"2022-03-30T03:48:16","date_gmt":"2022-03-30T03:48:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lafactory.online\/?p=356747"},"modified":"2022-06-01T17:16:24","modified_gmt":"2022-06-01T17:16:24","slug":"wordpress-freelancers-comment-gerer-une-entreprise-de-freelance-entierement-a-partir-de-wordpress","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lafactory.com\/blog\/wordpress-freelancers-comment-gerer-une-entreprise-de-freelance-entierement-a-partir-de-wordpress\/","title":{"rendered":"WordPress Freelancers : Comment g\u00e9rer une entreprise de freelance enti\u00e8rement \u00e0 partir de WordPress"},"content":{"rendered":"<div id=\"post-20177\">\n<p>Pour les freelances du monde entier, l&rsquo;\u00e9quation est simple : plus vous facturez d&rsquo;heures, plus vous gagnez d&rsquo;argent. Le probl\u00e8me ? Toutes les heures d&rsquo;un freelance ne sont pas \u00ab\u00a0facturables\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>L&rsquo;organisation de votre charge de travail, la communication avec les clients et l&rsquo;encaissement des paiements font partie int\u00e9grante de la r\u00e9ussite d&rsquo;une activit\u00e9 de freelance. Pour la plupart des freelances, cependant, ces t\u00e2ches ne rel\u00e8vent pas du domaine des <em>heures facturables. <\/em>Malheureusement, ces t\u00e2ches sont aussi \u00e9tonnamment chronophages.<\/p>\n<p>Mais que se passerait-il si vous pouviez r\u00e9duire le temps que prennent ces t\u00e2ches administratives ? Cela augmenterait consid\u00e9rablement votre potentiel de gain, n&rsquo;est-ce pas ?<\/p>\n<p>Eh bien, les utilisateurs de WordPress ont de la chance ! Aujourd&rsquo;hui, je vais vous montrer comment g\u00e9rer une entreprise de freelancing enti\u00e8rement depuis le tableau de bord de WordPress. Si vous en avez assez de sauter entre les emails, Trello, et PayPal, c&rsquo;est exactement ce dont vous avez besoin.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez g\u00e9rer votre activit\u00e9 de freelance sur WordPress, je vous recommande le <a href=\"https:\/\/wedevs.com\/products\/plugins\/wp-project-manager-pro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plugin WP Project Manager<\/a>. Ce plugin peut aider \u00e0 la majorit\u00e9 des t\u00e2ches de coulisses auxquelles un freelance doit faire face, y compris la gestion de projet, la communication et la facturation. Pour vous montrer tout ce dont le plugin est capable, permettez-moi de vous guider \u00e0 travers ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n<h2>D\u00e9marrer avec WP Project Manager<\/h2>\n<p>Bien qu&rsquo;une <a href=\"https:\/\/wordpress.org\/plugins\/wedevs-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">version gratuite de WP Project Manager<\/a> soit disponible, ses fonctionnalit\u00e9s sont trop limit\u00e9es pour g\u00e9rer l&rsquo;ensemble de votre activit\u00e9. Vous aurez plut\u00f4t besoin de la version premium, plus avanc\u00e9e : WP Project Manager Pro. Une licence pour site unique de WP Project Manager Pro est disponible pour seulement 59 $.<\/p>\n<p>Cependant, m\u00eame la version Pro n&rsquo;a pas les fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer une entreprise de freelance \u00e0 elle seule. Si vous voulez une solution de freelancing tout-en-un, vous devrez \u00e9tendre le plugin de base.<\/p>\n<p>WP Project Manager PRO prend actuellement en charge neuf modules compl\u00e9mentaires premium &#8211; mais tous ne sont pas pertinents pour les freelances. Si vous \u00eates s\u00e9rieux au sujet de votre activit\u00e9 de freelance et que vous voulez \u00e9quiper votre site Web de toutes les fonctionnalit\u00e9s dont il pourrait avoir besoin, je vous recommande ces six modules compl\u00e9mentaires :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Invoice (39 $) &#8211; <\/strong>soumettez des factures au format PDF ou encaissez des paiements via PayPal en ajoutant la fonctionnalit\u00e9 de facturation.<\/li>\n<li><strong>Invoice Stripe Gateway (29 $) &#8211; <\/strong>acceptez les paiements par carte pour vos factures en utilisant la passerelle de paiement Stripe.<\/li>\n<li><strong>Sub Task (19 $) &#8211; <\/strong>d\u00e9composez les projets en petites t\u00e2ches secondaires.<\/li>\n<li><strong>Tableau Kanban (29 $) <\/strong>: visualisez et organisez vos projets par glisser-d\u00e9poser, <em>\u00e0 la mani\u00e8re de Trello<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Time Tracker (29 $) &#8211; <\/strong>facturez \u00e0 l&rsquo;heure et am\u00e9liorez votre budget en suivant le temps pass\u00e9 sur chaque t\u00e2che.<\/li>\n<li><strong>Diagramme de Gantt (29 $) <\/strong>: visualisez le calendrier de votre projet sous forme de diagramme de Gantt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tous ces modules compl\u00e9mentaires ne sont pas pertinents pour tous les utilisateurs, alors r\u00e9fl\u00e9chissez aux fonctionnalit\u00e9s dont votre site Web a r\u00e9ellement besoin &#8211; si vous avez un budget limit\u00e9, le seul module compl\u00e9mentaire dont vous avez r\u00e9ellement besoin est le module compl\u00e9mentaire <em>Facture <\/em>.<\/p>\n<p>La version Pro du plugin et les neuf modules compl\u00e9mentaires sont tous disponibles sur le site de WP Project Manager.<\/p>\n<h2>G\u00e9rer une entreprise de freelance sur WordPress<\/h2>\n<p>Apr\u00e8s avoir achet\u00e9 WP Project Manager Pro et les extensions que vous souhaitez, il est temps de les installer &#8211; vous devrez t\u00e9l\u00e9charger et installer chacune d&rsquo;entre elles manuellement.<\/p>\n<p>Une fois le plugin install\u00e9 et activ\u00e9, vous pouvez commencer \u00e0 l&rsquo;utiliser imm\u00e9diatement. Vous ne trouverez pas une liste interminable de param\u00e8tres, vous pouvez donc utiliser le plugin assez directement.<\/p>\n<p><em>Vous<\/em> devrez toutefois configurer vos cat\u00e9gories. Cela se fait en naviguant vers <em>Project Manager &gt; <\/em> <em>Categories. <\/em>Les cat\u00e9gories vous permettent d&rsquo;organiser vos nombreux clients\/projets sous diff\u00e9rentes rubriques. Consid\u00e9rez les principales rubriques que vous utiliseriez pour classer votre travail, et cr\u00e9ez une cat\u00e9gorie diff\u00e9rente pour chacune d&rsquo;entre elles &#8211; par exemple, vous pourriez utiliser <em>Blogging, Development, <\/em>et <em>Consulting <\/em>pour diviser votre travail.<\/p>\n<p>La cr\u00e9ation d&rsquo;une cat\u00e9gorie est simple : donnez un nom \u00e0 votre cat\u00e9gorie, puis cliquez sur le bouton <em>Ajouter une nouvelle cat\u00e9gorie de projet <\/em>pour la cr\u00e9er.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20198\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Project-Categories.jpg\" alt=\"Project Categories\" width=\"600\" height=\"451\" \/><\/p>\n<p>C&rsquo;est assez simple jusqu&rsquo;\u00e0 pr\u00e9sent, non ? Vous pouvez maintenant cr\u00e9er votre premier projet &#8211; naviguez vers <em>Project Manager &gt; <\/em> <em>Project<\/em> &gt; <em>New Project.<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20199\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Project-Overview.jpg\" alt=\"Project Overview\" width=\"600\" height=\"393\" \/><\/p>\n<p>Une bo\u00eete \u00e0 lumi\u00e8re s&rsquo;affiche alors pour vous permettre de configurer votre nouveau projet. Donnez un nom au projet, affectez-le \u00e0 la cat\u00e9gorie appropri\u00e9e, puis donnez-lui une br\u00e8ve description. Si vous collaborez au projet, vous pouvez \u00e9galement inviter d&rsquo;autres utilisateurs \u00e0 travailler avec vous. Les utilisateurs peuvent se voir attribuer un r\u00f4le de <em>gestionnaire, de collaborateur <\/em>ou de <em>client<\/em>. Si vous \u00eates un homme seul, ne vous inqui\u00e9tez pas de cette \u00e9tape.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20195\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Create-New-Job.jpg\" alt=\"Create New Job\" width=\"600\" height=\"600\" \/><\/p>\n<p>Lorsque vous \u00eates pr\u00eat, cliquez sur le bouton <em>Ajouter un nouveau projet <\/em>.<\/p>\n<p>Vous acc\u00e9dez alors \u00e0 l&rsquo;\u00e9cran de pr\u00e9sentation du projet, avec un certain nombre d&rsquo;onglets en haut de l&rsquo;\u00e9cran &#8211; le nombre r\u00e9el d\u00e9pend du nombre de modules compl\u00e9mentaires que vous avez install\u00e9s. Derri\u00e8re ces onglets, vous trouverez toutes les fonctionnalit\u00e9s dont vous avez besoin pour g\u00e9rer votre activit\u00e9 de freelance.<\/p>\n<p>\u00c0 mon avis, on peut diviser ces fonctionnalit\u00e9s en trois grandes cat\u00e9gories :<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion de projet<\/li>\n<li>Collaboration<\/li>\n<li>Facturation<\/li>\n<\/ul>\n<p>Laissez-moi vous pr\u00e9senter chacune d&rsquo;elles \u00e0 tour de r\u00f4le.<\/p>\n<h2>La gestion de projet<\/h2>\n<p>Commen\u00e7ons par examiner l&rsquo;aspect gestion de projet de votre entreprise.<\/p>\n<p>Le gestionnaire de projet WP vous permet de d\u00e9composer votre projet global en morceaux plus petits et plus faciles \u00e0 g\u00e9rer. Ceci est fait \u00e0 partir de l&rsquo;onglet <em>Milestone <\/em>.<\/p>\n<p>Lorsque vous \u00eates sur l&rsquo;\u00e9cran des jalons, cliquez simplement sur le bouton <em>Ajouter un jalon <\/em>. Vous pourrez donner un nom \u00e0 votre jalon, fixer une date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance et lui donner une br\u00e8ve description. Si vous ne voulez pas que quelqu&rsquo;un d&rsquo;autre voie le jalon, vous pouvez \u00e9galement le d\u00e9finir comme <em>priv\u00e9.<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20194\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Add-Milestone.jpg\" alt=\"Add Milestone\" width=\"600\" height=\"495\" \/><\/p>\n<p>Le plugin vous permet \u00e9galement de d\u00e9composer un jalon en t\u00e2ches plus petites en utilisant une liste de t\u00e2ches &#8211; allez dans l&rsquo;onglet <em>Liste de t\u00e2ches <\/em>. Les listes de t\u00e2ches fonctionnent l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9remment des jalons, car chaque t\u00e2che individuelle peut avoir une date de d\u00e9but et de fin, et peut \u00eatre assign\u00e9e \u00e0 l&rsquo;un des utilisateurs de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Il est int\u00e9ressant de noter que si vous avez install\u00e9 le module compl\u00e9mentaire <em>Sub Task <\/em>, vous pouvez d\u00e9composer vos t\u00e2ches en morceaux encore plus petits &#8211; cela peut \u00eatre utile, mais n&rsquo;est pas absolument n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Lorsque vous terminez une t\u00e2che, il vous suffit de la marquer comme termin\u00e9e, ce qui mettra \u00e0 jour la barre de progression globale pour chaque jalon.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 freelance, vous savez que la gestion de votre temps est l&rsquo;un des aspects les plus difficiles du freelancing. Si vous ne savez pas combien de temps prennent les choses, comment pouvez-vous \u00e9tablir un budget efficace ? C&rsquo;est l\u00e0 que le module compl\u00e9mentaire <em>Time Tracker <\/em>peut s&rsquo;av\u00e9rer inestimable.<\/p>\n<p>\u00c0 c\u00f4t\u00e9 de chaque t\u00e2che, vous verrez une petite horloge bleue. Cliquez dessus, puis sur <em>Start, <\/em>et le plugin commencera \u00e0 chronom\u00e9trer le temps que prend la t\u00e2che &#8211; n&rsquo;oubliez pas d&rsquo;appuyer sur <em>Stop <\/em>lorsque vous avez termin\u00e9. Bien entendu, cette fonction est \u00e9galement utile si vous facturez vos clients \u00e0 l&rsquo;heure.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20200\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Start-Clock.jpg\" alt=\"Start Clock\" width=\"600\" height=\"60\" \/><\/p>\n<p>WP Project Manager Pro vous permet \u00e9galement de visualiser vos t\u00e2ches de deux fa\u00e7ons. La premi\u00e8re, qui n\u00e9cessite le module compl\u00e9mentaire <em>Diagramme de Gantt <\/em>, se trouve derri\u00e8re l&rsquo;onglet <em>Gantt <\/em>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20196\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Gantt-Chart.jpg\" alt=\"Gantt Chart\" width=\"600\" height=\"191\" \/><\/p>\n<p>Si les diagrammes de Gantt ne sont pas votre truc, vous pouvez \u00e9galement visualiser une vue d&rsquo;ensemble de vos t\u00e2ches dans une vue de calendrier &#8211; ceci est trouv\u00e9 en cliquant sur <em>Project Manager &gt; <\/em> <em>Calendar.<\/em><\/p>\n<p>Les diagrammes de Gantt et le calendrier visuel prennent tous deux en charge la fonctionnalit\u00e9 de glisser-d\u00e9poser, ce qui vous permet de replanifier vos t\u00e2ches en les faisant glisser \u00e0 un moment plus opportun.<\/p>\n<h2>Collaboration<\/h2>\n<p>Bien que je dirige une entreprise de freelance unipersonnelle, ce n&rsquo;est pas le cas de beaucoup d&rsquo;entre vous. Si vous travaillez avec d&rsquo;autres personnes, vous aurez besoin d&rsquo;un moyen efficace de collaborer. L&rsquo;e-mail fonctionne pour certains, mais il peut \u00eatre difficile de garder la trace de tous les diff\u00e9rents fils de conversation.<\/p>\n<p>WP Project Manager facilite la collaboration en vous offrant un espace d\u00e9di\u00e9 pour discuter d&rsquo;un projet donn\u00e9. Tous les utilisateurs invit\u00e9s \u00e0 consulter un projet pourront laisser des commentaires en naviguant dans l&rsquo;onglet <em>Message <\/em>. Il suffit de cliquer sur <em>Ajouter un nouveau message, <\/em>puis de taper. Si vous souhaitez discuter d&rsquo;une t\u00e2che sp\u00e9cifique, vous pouvez \u00e9galement enregistrer un message sous l&rsquo;un des jalons du projet.<\/p>\n<p>Si vous avez besoin de partager des fichiers, vous pouvez les t\u00e9l\u00e9charger directement dans le message &#8211; si vous ne voulez pas fouiller dans tous vos messages pour trouver une pi\u00e8ce jointe donn\u00e9e, vous pouvez y acc\u00e9der directement depuis l&rsquo;onglet <em>Fichiers <\/em>.<\/p>\n<p>Aussi utile que soit la messagerie, il existe un outil particulier qui a r\u00e9volutionn\u00e9 notre fa\u00e7on de collaborer en ligne : Trello. En installant le module compl\u00e9mentaire <em>Kanban Board <\/em>, vous pouvez ajouter une fonctionnalit\u00e9 de type Trello au plugin, qui se trouve derri\u00e8re l&rsquo;onglet <em>Kanboard <\/em>. Vous pouvez utiliser l&rsquo;interface de glisser-d\u00e9poser pour d\u00e9placer les t\u00e2ches dans diff\u00e9rentes colonnes &#8211; par exemple, travail en cours et termin\u00e9. Cela mettra automatiquement \u00e0 jour le statut de la t\u00e2che.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20197\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Kanboard.jpg\" alt=\"Kanboard\" width=\"600\" height=\"207\" \/><\/p>\n<h2>Facturation<\/h2>\n<p>Tout travailleur ind\u00e9pendant vous le dira, le meilleur jour du mois est celui de la paie. En revanche, l&rsquo;un des pires jours du mois est celui o\u00f9 l&rsquo;on soumet les factures. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une proc\u00e9dure administrative opportune qui vous emp\u00eache de faire du travail r\u00e9el pour le client.<\/p>\n<p>Bien qu&rsquo;un service comme PayPal soit tr\u00e8s facile \u00e0 utiliser, il reste relativement chronophage. Pouvoir soumettre vos factures directement depuis l&rsquo;administration de WordPress vous faciliterait grandement la vie, n&rsquo;est-ce pas ?<\/p>\n<p>Eh bien, vous pouvez maintenant le faire, gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;add-on <em>Invoicing <\/em>.<\/p>\n<p>Avant de pouvoir facturer, cependant, vous devez vous assurer que vous avez tout configur\u00e9 correctement. Allez dans <em>Project Manager &gt; <\/em> <em>Settings &gt; <\/em> <em>Invoices. <\/em>Cet \u00e9cran vous permet de saisir toutes vos donn\u00e9es personnelles, notamment le nom et l&rsquo;adresse de votre entreprise. Les champs les plus importants sont toutefois les champs relatifs \u00e0 la devise et \u00e0 votre adresse \u00e9lectronique PayPal &#8211; ils doivent \u00eatre corrects, sinon vous ne recevrez pas les paiements de vos clients. Si vous souhaitez accepter les paiements par PayPal, assurez-vous que la case de la passerelle de paiement PayPal est coch\u00e9e et que le mode sandbox est d\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9.<\/p>\n<p>Une fois tout configur\u00e9, retournez \u00e0 votre projet &#8211; <em>Gestionnaire de projets &gt; <\/em> <em>Projets &gt; <\/em> s\u00e9lectionnez le projet concern\u00e9 &gt; onglet <em>Facture <\/em>. Cliquez sur <em>Nouvelle facture<\/em>, puis parcourez le formulaire de facturation.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20205\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Creating-an-Invoice.jpg\" alt=\"Creating an Invoice\" width=\"600\" height=\"331\" \/><\/p>\n<p>Vous pouvez facturer autant de t\u00e2ches diff\u00e9rentes que n\u00e9cessaire. Vous pouvez sp\u00e9cifier le taux pour chaque t\u00e2che, ainsi que le taux de TVA. En bas de page, vous pouvez m\u00eame laisser une note \u00e0 vos clients. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur <em>Ajouter une facture, <\/em>ce qui fera appara\u00eetre un aper\u00e7u de la facture.<\/p>\n<p>Vous avez deux options :<\/p>\n<ul>\n<li>t\u00e9l\u00e9chargez la facture au format PDF pour l&rsquo;envoyer par e-mail \u00e0 votre client<\/li>\n<li>envoyez directement la facture par e-mail, avec un lien de paiement PayPal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour des raisons de rapidit\u00e9 et de simplicit\u00e9, je choisirais toujours l&rsquo;option e-mail. Vous verrez alors la liste de vos factures, avec un rappel de celles qui ont \u00e9t\u00e9 pay\u00e9es et de celles qui sont impay\u00e9es.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"with-border aligncenter size-full wp-image-20204\" src=\"https:\/\/lafactory.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Unpaid-Invoice.jpg\" alt=\"Unpaid Invoice\" width=\"600\" height=\"313\" \/><\/p>\n<p>Lorsque vous recevrez le paiement, vous devrez mettre \u00e0 jour la facture manuellement. Pour ce faire, retournez \u00e0 l&rsquo;onglet \u00a0\u00bb <em>Facture\u00a0\u00bb <\/em>, cliquez sur le nom de la facture concern\u00e9e, puis s\u00e9lectionnez le bouton \u00a0\u00bb <em>Entrer le paiement <\/em>\u00ab\u00a0.<\/p>\n<p>Indiquez le montant du paiement, puis cliquez sur le bouton Saisir <em>le paiement. <\/em>La facture sera automatiquement marqu\u00e9e comme pay\u00e9e, et vous n&rsquo;aurez plus besoin de la relancer<\/p>\n<h2>R\u00e9flexions finales<\/h2>\n<p>Le plugin WP Project Manager est un excellent moyen d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 de votre activit\u00e9 de freelance en d\u00e9pla\u00e7ant tout sur le tableau de bord de WordPress. Le plugin vous permet de contr\u00f4ler tous les aspects de votre activit\u00e9 de freelance &#8211; la gestion des t\u00e2ches, la collaboration avec les autres membres de l&rsquo;\u00e9quipe, et la collecte de ces paiements si importants. Si vous aimez l&rsquo;id\u00e9e de g\u00e9rer votre activit\u00e9 de freelance \u00e0 partir d&rsquo;un seul endroit &#8211; WordPress &#8211; pourquoi ne pas essayer ce plugin ?<\/p>\n<p><strong>Souhaitez-vous g\u00e9rer votre activit\u00e9 de freelance \u00e0 partir de WordPress ? Partagez vos pens\u00e9es dans la section des commentaires ci-dessous !<\/strong><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour les freelances du monde entier, l&rsquo;\u00e9quation est simple : plus vous facturez d&rsquo;heures, plus vous gagnez d&rsquo;argent. Le probl\u00e8me ? Toutes les heures d&rsquo;un freelance ne sont pas \u00ab\u00a0facturables\u00a0\u00bb L&rsquo;organisation de votre charge de travail, la communication avec les clients et l&rsquo;encaissement des paiements font partie int\u00e9grante de la r\u00e9ussite d&rsquo;une activit\u00e9 de freelance. 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