De nos jours, les gens cherchent des moyens de faciliter le travail à distance, et cela ne devrait pas changer. Les entreprises et les particuliers sont plus nombreux que jamais à travailler à distance, de sorte que la demande de solutions technologiques connaît une croissance exponentielle.
De nombreux professionnels ont besoin de s’envoyer des fichiers volumineux et des vidéos, mais ils se rendent vite compte que le courrier électronique ne fait pas l’affaire. La plupart des services de messagerie ne permettent d’envoyer que des pièces jointes de 25 Mo ou moins, ce qui est nettement insuffisant pour envoyer une vidéo ou un fichier volumineux. Heureusement, il existe de nombreuses options qui vous permettent d’envoyer rapidement et facilement des fichiers volumineux et des vidéos sans les envoyer par courrier électronique.
Examinons quelques moyens d’apprendre à envoyer des fichiers volumineux à vos coéquipiers et clients.
Utilisez une plateforme de transfert de fichiers pour un partage ponctuel de fichiers
Si vous vous demandez comment envoyer des fichiers ou des vidéos volumineux en une seule fois sans avoir à les stocker dans le nuage, il existe plusieurs façons d’y parvenir. Les solutions de partage ponctuel sont idéales lorsque vous n’avez pas à envoyer de gros fichiers quotidiennement.
Il existe de nombreuses plateformes de transfert de fichiers, gratuites ou payantes, qui permettent aux utilisateurs d’envoyer des fichiers volumineux et des vidéos. Bon nombre de ces plateformes disposent d’une interface simple de type « glisser-déposer », qui vous permettra ensuite d’envoyer des fichiers à vos destinataires.
Une fois que vous aurez téléchargé votre fichier, vous obtiendrez un lien à partager avec votre destinataire, ou vous pourrez saisir son adresse électronique directement sur la plateforme. Il recevra alors un lien par e-mail qu’il pourra visiter pour télécharger les fichiers.
Voici quelques bons choix pour le partage ponctuel de fichiers.
Firefox Send
Firefox Send permet aux utilisateurs d’envoyer des fichiers jusqu’à 2,5 Go. Il s’agit d’une plateforme gratuite, sécurisée, axée sur la confidentialité et dotée d’un cryptage de bout en bout. Les utilisateurs peuvent transférer des fichiers via leur navigateur de bureau.
Pourquoi utiliser Firefox Send ? Les personnes qui souhaitent envoyer en toute sécurité un fichier volumineux sans s’inscrire à un abonnement payant peuvent bénéficier de Firefox Send.
Prix : Gratuit | Plus d’informations
WeTransfer
WeTransfer est une plateforme de transfert de fichiers qui permet des transferts de fichiers jusqu’à 2 Go dans sa version gratuite. Son service premium permet de transférer jusqu’à 20 Go et de stocker jusqu’à 1 To. WeTransfer permet les téléchargements mobiles.
Pourquoi utiliser WeTransfer ? Si vous devez transférer des fichiers volumineux à des collègues ou à des clients qui ont besoin d’un stockage à court terme, WeTransfer peut vous convenir.
Prix : 12,99 $ par mois, avec une option gratuite limitée | Plus d’informations
Envoyer en toute sécurité
Securely Send est une plateforme de transfert de fichiers avec trois niveaux d’adhésion. Elle est idéale pour les professionnels et les équipes qui doivent envoyer plusieurs fichiers chaque mois, mais qui ne souhaitent pas les stocker dans le nuage. Le niveau le plus élevé permet de transférer 100 fichiers de 2 Mo par mois. Les transferts sont effectués via le bureau.
Pourquoi utiliser Securely Send ? Si vous ou votre équipe envoyez plusieurs fichiers volumineux en une seule fois par mois, Securely Send peut vous convenir.
Prix : 4,00-15,00 $ par mois | Plus d’informations
Jumpshare
Jumpshare propose gratuitement des transferts de 250 Mo et jusqu’à 2 Go de stockage. Ses formules payantes offrent davantage d’options pour la taille des fichiers, jusqu’à un nombre illimité. Lorsque vous vous inscrivez à l’un de ses abonnements premium, vous pouvez personnaliser vos téléchargements, vérifier les analyses, récupérer les fichiers supprimés et programmer l’autodestruction des fichiers. Les utilisateurs d’ordinateurs de bureau et de téléphones portables (iOS uniquement) peuvent télécharger et transférer des fichiers via Jumpshare.
Pourquoi utiliser Jumpshare ? Si vous voulez un service de partage de fichiers avec la possibilité de marquer vos partages, cela peut être un excellent choix.
Prix : 9,99-15,00 $ par mois, avec une option gratuite limitée | Plus d’informations
Meilleures options de stockage en nuage pour le partage quotidien
Certaines personnes, agences et équipes d’entreprise ont besoin de stocker des fichiers partageables à long terme. Cela permet de résoudre la question de l’envoi régulier de fichiers volumineux et de vidéos. Non seulement ils disposent d’un espace de stockage fiable dans le nuage pour les fichiers, mais ils peuvent revenir en arrière et les partager aussi souvent que nécessaire.
Voici d’excellents outils de stockage et de partage pour vos fichiers volumineux.
Dropbox
Dropbox est un puissant outil de stockage de fichiers doté de fonctionnalités avancées et de la possibilité de synchroniser des fichiers entre programmes et appareils. Il s’intègre à des applications telles que Slack, Zoom, HelloSign, etc. Il existe des options de plan pour les individus et les équipes, et il est disponible pour les ordinateurs de bureau et les mobiles.
Pourquoi utiliser Dropbox ? Dropbox est un point d’accès unique et facile à organiser pour tous vos fichiers. Il est simple de créer des liens partageables et de les utiliser au sein des équipes.
Prix : 9,99-16,58 $ par mois pour les particuliers, ou jusqu’à 20 $ par utilisateur et par mois pour les équipes | Plus d’informations
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive est un service de stockage sur le cloud qui s’intègre à Microsoft Teams et à la suite Office 365. Il est accessible via tout ordinateur ou appareil mobile et offre une synchronisation en ligne. OneDrive offre 1 To de stockage en nuage et la récupération des ransomwares, également.
Pourquoi utiliser OneDrive ? OneDrive est disponible pour les particuliers et les familles, mais il peut également être utilisé par les équipes qui utilisent l’ensemble du cadre Teams pour leur gestion de projet et leur flux de travail.
Prix : 1,99-9,99 $ par mois pour les particuliers et les familles, avec une option gratuite limitée. Pour les entreprises, 5,00-12,50 $ par utilisateur, par mois | Plus d’informations
Google Drive
Google Drive fait partie de la suite de produits Google. Il est disponible gratuitement avec chaque adresse Gmail, et offre jusqu’à 15 Go de stockage gratuit. Cependant, si vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux et des vidéos à partir de Drive, vous aurez probablement besoin d’un plan payant. Vous pouvez organiser et partager des dossiers dans Drive, en plus d’envoyer des liens de partage vers des fichiers volumineux qui y sont stockés.
Pourquoi utiliser Google Drive ? Google Drive est facile d’accès et est l’une des applications de stockage en nuage les plus universelles utilisées par les équipes et les particuliers. De plus, elle est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
Prix : 1 $ par tranche de 25 Go pour les équipes (jusqu’à 8 $ par utilisateur et par mois), avec une option gratuite limitée | Plus d’informations
Comment partager des fichiers volumineux via Google Drive
Il existe plusieurs façons de partager des fichiers et des dossiers via Google Drive. Faisons un tour d’horizon rapide.
1. Tout d’abord, accédez à Google Drive et ouvrez le dossier approprié pour accéder au(x) fichier(s) que vous souhaitez partager.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou Control-click pour les utilisateurs Mac) sur la vidéo ou le fichier volumineux que vous souhaitez partager. Vous verrez apparaître un menu déroulant avec une option « Partager » en haut. Cliquez sur Partager.
3. Un menu contenant plusieurs options s’affiche. Tout d’abord, vous verrez une zone cliquable qui affiche l’état du fichier. (Dans ce cas, c’est « Toute personne ayant le lien peut modifier » – ce qui signifie que toute personne à qui vous envoyez le lien peut modifier le fichier) Vous verrez également une zone où vous pouvez copier un lien partageable et partager votre fichier avec des personnes spécifiques.
4. Ajustez les paramètres de votre fichier en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder à la personne à qui vous l’envoyez. Ensuite, vous pouvez soit cliquer sur « Copier le lien », soit ajouter des destinataires à la liste des personnes avant de cliquer sur Envoyer.
5. Si vous copiez le lien, vous pouvez ensuite envoyer ce lien à vos destinataires. Si vous choisissez de saisir des adresses électroniques dans le formulaire et cliquez sur Envoyer, ils recevront une invitation à consulter ou à télécharger le fichier par courrier électronique.
6. Si vous cliquez sur Avancé dans le coin inférieur droit, vous pouvez modifier les autorisations pour des personnes spécifiques.
7. En bas du menu, vous trouverez des cases à cocher vous permettant d’empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d’accès. Vous pouvez également désactiver les téléchargements si vous ne souhaitez pas que votre destinataire télécharge le fichier en question. Au lieu de cela, il peut le visualiser directement dans Drive.
L’interface de Google Drive est conviviale et simple à naviguer. Une fois que vous aurez tout configuré, vous serez prêt à partager des fichiers volumineux et des vidéos.
Conclusion
Si vous êtes curieux de savoir comment envoyer des fichiers volumineux, cette introduction devrait vous donner quelques pistes pour commencer. Avant de commencer, passons en revue les outils de partage de fichiers que nous avons présentés.
Pour les partages ponctuels qui ne nécessitent pas de stockage en nuage à long terme :
Pour un stockage dans le nuage et un partage facile :
Bon partage !
Avez-vous un service de partage de fichiers préféré que nous n’avons pas abordé ici ? Faites-le nous savoir dans les commentaires !
